Ayuntamiento de
USURBIL

El Ayuntamiento de Usurbil está adherido al Punto General de Entrada de Facturas de Gipuzkoa (PGEFe). A través de este Punto General se recibirán las facturas electrónicas que remitan los proveedores y contratistas a la administración pública de Gipuzkoa. Selecciona la gestión que desees realizar, y te llevaremos al correspondiente sitio web:

Envío de facturas

Consulta de facturas enviadas

¿Quién debe presentar la factura electrónica?

Podrán generar y emitir factura electrónica todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios al Ayuntamiento de Usurbil. Estos proveedores estarán obligados a utilizar la factura electrónica y a presentarla en el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Diputación Foral de Gipuzkoa, cuando se trate de las siguientes entidades:

• Sociedades anónimas
• Sociedades de responsabilidad limitada
• Personas jurídicas sin nacionalidad española y entidades sin personalidad jurídica
• Las sucursales y establecimientos permanentes de entidades no residentes en territorio español, de acuerdo con lo establecido en la normativa tributaria
• Uniones temporales de empresas
• Agrupaciones de interés económico, agrupaciones europeas de interés económico, fondos de pensiones, fondos de capital riesgo, fondos de inversión, fondos de disposición de activos, fondos de regularización del mercado hipotecario, fondos de titulización hipotecaria o fondos de garantía de inversiones.

Excepciones

No obstante, las facturas de hasta 3.000 euros quedarán exentas de la obligación de utilizar la factura electrónica y de presentarla en el correspondiente punto general de entrada de facturas electrónicas, salvo en los siguientes casos:

• Los proveedores que en cualquier momento estén obligados a realizar alguna factura en formato electrónico por superar el importe establecido en el apartado anterior, deberán utilizar la factura electrónica en todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios posteriores, sea el que sea su importe.
• Cuando el ayuntamiento haya promovido procedimientos de contratación, los proveedores a los que se refiere el decreto estarán obligados a emitir y enviar factura electrónica cuando el importe total de la adjudicación sea superior a 3.000 euros, aunque las facturas presentadas sean de cuantía inferior.

¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas?

• Hay que emitir la factura en un formato estandarizado, conocido como Facturae.
• Debe estar dirigida al Ayuntamiento de Usurbil. Para ello en la factura deberá indicar los siguientes datos:
  • Oficina contable: L01200739
  • Órgano gestor: L01200739
  • Unidad tramitadora: L01200739
• La factura tiene que estar firmada digitalmente con certificado electrónico (Izenpe, DNI-e... )
• La factura electrónica debe remitirse a través de un medio autorizado.

¿Cómo puedo generar un archivo Facturae?

Las aplicaciones informáticas de contabilidad y facturación utilizadas por las empresas suelen ofrecer módulos adicionales para generar facturas en formato Facturae.

También puedes utilizar el programa ef4ktur, desarrollada por las diputaciones de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa, que es gratuito y de uso libre. Te ofrece estas opciones:

• Generar todas las facturas en formato “Facturae”, es decir, en formato electrónico
• Gestionar tus propias bases de datos de clientes y de productos
• Firmar la factura con tu certificado digital
• Enviar desde la propia aplicación la factura electrónica al ayuntamiento o a cualquier otro cliente

Recuerda que, después de generar la factura en formato Facturae, es necesario firmarla digitalmente con certificado electrónico para que el fichero sea legalmente válido.

¿Cómo puedo enviarle una factura electrónica al Ayuntamiento de Usurbil?

Se recomienda utilizar el programa ef4ktur: es gratuito y de uso libre, y desde el mismo programa podrás enviar las facturas fácil y rápidamente.

Además, puedes tramitar las facturas a través del Punto General de Entrada de Facturas de Gipuzkoa (recuerda que las facturas deben estar en formato Facturae):

• Se puede adjuntar documentación justificativa del trabajo realizado. En todo caso, además de la factura en formato Facturae (archivo xml o xsig) se debe adjuntar una imagen de la factura en formato PDF.
• Si la factura es admitida se remite una respuesta al proveedor indicando que la factura ha sido registrada correctamente.
• Si la factura es rechazada se remite una respuesta al proveedor indicando que la factura ha sido rechazada porque no cumple alguna de las validaciones:
  • Formatos estándares admitidos
  • No tiene una firma correcta
  • No es contablemente correcta
• Se considerarán no remitidas aquellas facturas electrónicas que se envíen sin ajustarse al procedimiento y especificaciones previstas.

¿Puedo conocer el estado de tramitación de mi factura?

Sí, puedes hacerlo mediante el Punto General de Entrada de Facturas de Gipuzkoa. Para ello deberás identificarte mediante un certificado electrónico (Izenpe, DNI-e…) o través de la contraseña de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Consultas sobre la tramitación de las facturas

Intervención de cuentas

Teléfono: 943 37 19 51

Correo electrónico: diruzain@usurbil.eus

Nota: esta dirección de correo electrónico no debe utilizarse para mandar facturas electrónicas.